SabiSystem
Piattaforma operativa per imprese di telecomunicazioni

Controlla cantieri, squadre e produzioneda un’unica piattaforma.

Le squadre registrano il lavoro dal campo. L’ufficio controlla avanzamenti, anomalie, documentazione e produzione senza ricostruire tutto tra WhatsApp, telefonate ed Excel.

Demo online · 30 minuti · Possibilità di partire da una sola commessa

Nato dentro i cantieri FTTH. Configurato sui ruoli, gli stati e la rendicontazione della tua impresa.

Dashboard dell'ufficio in SabiSystem: stato dei cantieri, squadre e anomalie — ambiente demo
CriticaMO-FC-045Castelnuovo Rangone

Scavo non autorizzato

Interferenza con tratta ANAS su Via Montanara 88 — scavo sospeso in attesa di autorizzazione ANAS e verifica sottoservizi.

Assegnata a Davide FerriIn escalation

Schermate del prodotto reale · Cantiere e dati dimostrativi

Il problema

Il cantiere non è disorganizzato. Sono gli strumenti a non essere collegati.

Oggi le informazioni passano da:

  1. WhatsApp
  2. Telefonate
  3. Excel
  4. Fotografie
  5. Cartelle condivise
  6. Rapportini

Il risultato:

Lo stato è nella testa di poche persone.

Quando il referente non è disponibile, ricostruire lo stato delle commesse richiede telefonate, messaggi e tempo.

Ogni squadra aggiorna in modo diverso.

Un vocale, una fotografia, una telefonata a fine giornata. Le informazioni arrivano in formati e momenti differenti.

La produzione viene ricostruita quando dovrebbe essere già pronta.

L’ufficio incrocia fogli, messaggi, fotografie e memoria per capire cosa è stato eseguito, verificato e può essere rendicontato.

Foto, documenti e anomalie restano dispersi.

Un blocco segnalato a voce non ha un responsabile, una scadenza né uno storico verificabile.

Non è colpa delle squadre, né dell’ufficio. Excel e WhatsApp non sono nati per gestire cantieri: tengono i pezzi, ma non li collegano.

Il ciclo FTTH

Il cantiere non deve adattarsi al software. È il software che deve parlare la lingua del cantiere.

Stati, permessi, lavorazioni, documentazione e responsabilità seguono il ciclo reale delle attività FTTH.

  1. Ricezione
  2. Pianificazione
  3. Permessi
  4. Scavi
  5. Posa
  6. Giunzione
  7. Collaudo
  8. Documentazione
  9. Chiusura
Vedi gli stati di ogni fase
  1. RicezioneDa assegnareAssegnato
  2. PianificazioneAssistente assegnatoIn sopralluogoModifica progetto
  3. PermessiIn attesa permessi
  4. ScaviScavi da comunicareScavi assegnatiScavi in corsoScavi completati
  5. PosaPosa cavi in corsoPosa cavi completata
  6. GiunzioneGiunzione in corsoGiunzione completata
  7. CollaudoCollaudo in corsoCollaudo completato
  8. DocumentazioneAS-BUILT da preparareAS-BUILT inviato
  9. ChiusuraVendibileChiuso

Più Bloccato e In escalation, che possono scattare in qualsiasi fase.

Permessi COSAP e ANAS, PTE, ROE, verbali, sottoservizi: se questi termini sono la tua giornata, non devi spiegarli al software.

Perché è ancora un problema

Troppi software conoscono il cantiere solo dall’esterno.

01

I gestionali si fermano all’amministrazione

Sanno quanto costa una commessa. Non sanno che il permesso non è arrivato e che una squadra è ferma da tre giorni.

02

Il software di cantiere parla un’altra lingua

Spesso è pensato per l’edilizia: un committente, un cantiere grande, un capocantiere. Nelle telecomunicazioni il lavoro è distribuito su decine di micro-cantieri, con una filiera di appalto e lavorazioni proprie del settore.

03

Processo e prodotto partono da punti diversi

La conoscenza del processo e lo sviluppo del prodotto raramente partono dallo stesso punto. Nel mezzo, il coordinamento resta su WhatsApp.

SabiSystem nasce dall’incontro tra esperienza operativa FTTH e costruzione del prodotto.

Come funziona

Ecco cosa succede realmente in SabiSystem.

Il percorso di un cantiere dall’ufficio al campo e ritorno, in cinque passaggi. Ogni passaggio è una schermata reale del prodotto.

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Vista cantieri in SabiSystem: stato e assegnazione alle squadre — ambiente demo
Ufficio · passo 1 di 5

L’ufficio crea o importa l’attività

L’attività entra nel sistema con commessa, indirizzo, lavorazione, priorità, documenti e riferimenti operativi.

Da qui l’attività ha uno stato e uno storico: non vive più in una chat.

Vedi il flusso completo →

Il prodotto

Guarda SabiSystem dall’interno.

Scegli una vista e guarda come cambia il lavoro di direzione, ufficio e squadre.

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Dashboard della direzione in SabiSystem: stato dei cantieri, produzione e anomalie — ambiente demo

Tutto ciò che richiede attenzione, già in ordine

  • Stato dei cantieri e attività ferme, con il motivo del blocco
  • Anomalie urgenti in cima, con il responsabile assegnato
  • La produzione registrata, senza aprire un foglio Excel

La tua versione è configurata sui tuoi flussi, i tuoi stati e i tuoi ruoli.

La piattaforma

Dal singolo cantiere al controllo dell’intera operatività.

Cosa sta accadendo

Cantieri, squadre, attività e produzione.

Dove intervenire

Blocchi, anomalie, responsabilità e priorità.

Cosa rendicontare

Produzione verificata, storico e report.

Vedi tutte le aree della piattaforma →

Cosa c’è dentro

È un prodotto operativo, non una presentazione statica.

Questi sono i numeri di ciò che esiste oggi nel prodotto.

  • 23stati operativi del ciclo FTTH, dalla ricezione alla chiusura
  • 8ruoli operativi configurati, dalla direzione alla squadra di scavo
  • 13moduli funzionali: cantieri, produzione, anomalie, documenti, mappa, report
  • 4report generati in PDF: rapportino, squadra, mese, pilota

Si utilizza dal browser e dallo smartphone. Stati, ruoli, documenti e flussi vengono configurati nello spazio aziendale dell’impresa.

Dal campo alla produzione

Da quel momento la produzione esiste nel sistema.

Il dato nasce durante il lavoro, non viene ricostruito dopo.

Il dato nasce durante il lavoro, non viene ricostruito dopo. Dal telefono, in cantiere: lavorazione, quantità ed esito, con fotografie, note e impedimenti quando servono.

  1. Campo
  2. Verifica
  3. Produzione
  4. Report

Ogni registrazione può restare collegata a commessa, cantiere, attività, squadra, lavorazione, quantità, data, fotografie, documenti, anomalie, responsabile e stato di verifica. L’ufficio verifica, e gli stessi dati alimentano storico e report: alla squadra non viene richiesto nuovamente ciò che ha già registrato.

Produzione registrata dal telefono, in cantiere.

Ogni ruolo vede il proprio lavoro. La direzione vede l’insieme.

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Dashboard della direzione in SabiSystem — ambiente demo

Le priorità dell’azienda, già in ordine.

Cosa vede
Cantieri, squadre, attività, criticità e produzione in un’unica vista.
Cosa aggiorna
Poco. Controlla e interviene dove serve.
Beneficio
Le decisioni partono da dati aggiornati, non da ricostruzioni a voce.

Approfondisci per ogni ruolo →

Benefici

Cosa cambia nel lavoro quotidiano.

  • Controllo operativoLo stato di cantieri, squadre, attività, anomalie e responsabilità è disponibile in un unico punto, senza chiederlo al telefono.
  • Produzione più ordinataIl dato nasce in cantiere durante il lavoro e non deve essere ricostruito a fine settimana o a fine mese.
  • Documentazione collegataFotografie, note e allegati restano associati all’attività che li ha generati, con il loro storico.
  • Report più rapidiPDF ed Excel partono dagli stessi dati già raccolti e verificati, senza ricopiature.

I risultati effettivi dipendono dal processo di partenza e dal perimetro adottato: il pilota serve a misurarli sui dati reali dell’impresa.

Differenziazione

Costruito per le telecomunicazioni, non adattato dopo.

SabiSystem parte dal lavoro reale di un’impresa TLC. Non è un gestionale generico a cui è stata aggiunta la fibra: logica, termini e flussi nascono dal settore e vengono configurati sulla struttura operativa dell’impresa.

Configurabile, non ricostruito ogni volta.Il nucleo operativo resta comune. Ruoli, stati, categorie, lavorazioni, branding e report vengono impostati sulla struttura dell’azienda.

  • I tuoi ruoliTitolare, ufficio, responsabili, capisquadra, imprese esterne: ogni profilo lavora sulle viste e sulle attività che gli competono.
  • I tuoi flussi e statiLe fasi di lavoro e le categorie ricalcano i tuoi processi reali di cantiere, con gli stati del ciclo FTTH.
  • Il tuo branding e i tuoi reportLogo e colori aziendali dentro la piattaforma e sui report PDF ed Excel.
Si parte in piccolo, su un perimetro verificabile
  1. 1
    Comprendiamo il flusso — ruoli, lavorazioni, stati, documentazione e report
  2. 2
    Configuriamo il pilota — utenti, squadre e una commessa o un’area operativa limitata
  3. 3
    Misuriamo l’utilizzo — adozione, completezza dei dati, gestione delle anomalie, produzione e tempi di report

Non è necessario cambiare tutto subito: il perimetro si amplia solo dopo aver verificato che il processo funzioni.

Accessi e dati

Accessi controllati. Dati dell’impresa.

Qui sotto c’è solo ciò che il prodotto fa oggi, verificato. Le garanzie che richiedono un’infrastruttura dedicata vengono formalizzate prima del pilota con dati reali.

Ruoli configurati

Gli accessi vengono configurati per ruolo e responsabilità operativa: ogni utente lavora sulle viste e sulle attività previste per il suo profilo.

Spazio aziendale configurato

Stati, ruoli, categorie, documenti e branding vengono impostati sull’impresa, così la piattaforma rispecchia il vostro modo di lavorare.

Accesso dal browser

Si lavora dal browser con autenticazione, anche da smartphone. Niente da installare su computer o telefoni.

Dati esportabili

Report e riepiloghi operativi possono essere esportati nei formati PDF ed Excel disponibili nella piattaforma.

Prima dell’avvio con dati reali vengono formalizzati hosting, backup, trattamento dei dati, livelli di accesso e modalità di separazione dello spazio aziendale.

Direzione

Oggi FTTH. Domani, infrastrutture.

La struttura operativa di SabiSystem può essere estesa ad altri lavori distribuiti sul territorio. Oggi il prodotto è costruito e configurato sul ciclo FTTH.

Il progetto

Nato dal lavoro reale nei cantieri FTTH.

SabiSystem nasce dall’esperienza diretta nella gestione delle attività tra campo e ufficio: assegnazioni, squadre, avanzamenti, fotografie, impedimenti, produzione e report. È stato costruito partendo da problemi osservati ogni giorno nei processi operativi delle imprese TLC.

Mattia GognaFondatore · esperienza operativa nella gestione di cantieri FTTH

SabiSystem entra ora nella fase pilota con un numero limitato di imprese partner, per misurare il prodotto sui processi reali.

Leggi la storia del progetto →

Domande frequenti

Le risposte che servono prima di una demo.

Quanto costa?

Il prezzo dipende dal perimetro operativo, dal numero di utenti e dai moduli attivati. Dopo una breve analisi proponiamo un canone e un perimetro chiari. Le imprese pilota accedono a condizioni dedicate.

Serve una grande impresa?

No. È possibile partire da poche squadre e da una sola commessa.

Dobbiamo sostituire subito WhatsApp ed Excel?

No. Il pilota parte da un processo o da una commessa limitata. L’adozione si estende solo dopo aver verificato che il flusso funzioni.

Quanto è personalizzabile?

Il nucleo del prodotto resta standard. Ruoli, stati, categorie, branding e report vengono configurati sul processo aziendale.

Chi vede cosa?

Accessi e viste vengono configurati in base al ruolo e alla responsabilità operativa. Il livello di separazione tecnica dello spazio aziendale viene definito e messo per iscritto prima di un pilota con dati reali.

Sostituisce il gestionale amministrativo?

No. SabiSystem governa il flusso operativo tra campo e ufficio. Paghe, contabilità generale e fatturazione rimangono nei sistemi amministrativi dedicati.

Funziona da smartphone?

Sì. SabiSystem è un’applicazione web: si usa dal browser del telefono, senza installare nulla da uno store. Le squadre registrano il lavoro dal campo, l’ufficio lavora da computer.

I dati possono essere esportati?

Report e riepiloghi operativi possono essere esportati nei formati PDF ed Excel disponibili nella piattaforma.

Quanto tempo serve per partire?

Dipende da quanto è definito il processo e dall’ampiezza del perimetro iniziale. La configurazione si fa insieme — utenti, squadre, lavorazioni e stati — e si parte da una commessa o da un’area limitata. I tempi vengono concordati sul perimetro concreto, non promessi in anticipo.

Tutte le domande e come funziona la demo →

Programma pilota

Vediamo insieme i tuoi cantieri dentro SabiSystem.

Una demo online sul flusso reale della tua impresa. Vediamo insieme come SabiSystem collegherebbe cantieri, squadre, produzione e report, e con quale perimetro avrebbe senso partire.

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30 minuti · Nessun impegno · Possibilità di partire da una sola commessa

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