Soluzioni · Documenti, scadenze e QSA
Gestisci documenti, scadenze e responsabilità.
Documenti con revisioni, scadenze in un solo elenco e non conformità con un responsabile, un’azione e una verifica. SabiSystem organizza evidenze e responsabilità; la conformità resta una responsabilità dell’impresa.
Problemi affrontati
Dove si perde tempo oggi.
Scadenze in file diversi
Persone, mezzi, cantieri e adempimenti hanno ognuno il suo elenco, aggiornato da qualcuno diverso.
Non conformità senza azione
Un rilievo resta una nota: nessuno sa chi deve fare cosa e entro quando.
Evidenze difficili da ritrovare
Quando serve dimostrare cosa è stato fatto, i documenti vanno cercati uno per uno.
Processo operativo
Come lavora, passo per passo.
- Requisiti
Le regole da rispettare si configurano e si versionano: cosa serve, per chi, da quando.
- Documenti
Ogni documento ha revisioni e validazione da parte di una persona diversa da chi lo carica.
- Scadenzario
Persone, mezzi, attrezzature e pratiche confluiscono in un solo elenco con i giorni mancanti.
- Audit e rilievi
Gli audit registrano i rilievi con responsabile e scadenza.
- Non conformità
Causa, azione correttiva, esecuzione e verifica dell’efficacia con evidenza: senza prova la chiusura viene rifiutata.
Chi lo usa
Ruoli coinvolti.
Responsabile QSA
Apre non conformità, valida documenti e programma gli audit.
Ufficio personale
Carica e aggiorna i documenti delle persone.
Coordinatore operativo
Esegue le azioni correttive nei tempi.
Direzione
Consulta scadenze e non conformità aperte.
Nella fornitura
Cosa vedi in demo,
cosa configuriamo, cosa può servire in più.
Nella demo
- Documenti con revisioni e validazione
- Scadenzario trasversale con persone, mezzi, attrezzature e pratiche
- Audit e non conformità con causa, azione e verifica con evidenza
- Qualifiche e adempimenti ricorrenti
- Requisiti configurabili e versionati
Configuriamo con te
- Requisiti per cantiere e lavorazione
- Schemi di audit e checklist
- Qualifiche e adempimenti da tenere sotto controllo
- Ruoli: chi apre, chi esegue, chi verifica
Richiede un’estensione
- Requisiti specifici di un committente o di una norma, da definire con chi ne risponde
- Notifiche via email
- Collegamento con sistemi di gestione già in uso
Adattamenti possibili
Si adatta a come lavori.
- Requisiti. Le regole della tua impresa e dei tuoi committenti, come dati configurabili e non come codice.
- Checklist e audit. Le voci che il tuo sistema di gestione richiede.
- Ruoli. Chi può chiudere una non conformità e chi deve verificarla.
Domande frequenti
Domande su «Documenti, scadenze e QSA»
SabiSystem certifica la conformità?
No. Registra evidenze, scadenze e responsabilità. Le regole si configurano con te e non sostituiscono né certificano il rispetto di norme o di requisiti dei committenti.
Possiamo usare le nostre checklist e i nostri moduli?
Sì: schemi di audit, checklist e requisiti si adattano ai tuoi. Quelli che richiedono campi o passaggi nuovi si valutano in analisi.
Soluzioni collegate
Vediamo come mettere ordine in documenti e scadenze.
Raccontaci come gestisci oggi qualità, sicurezza e ambiente: ti mostriamo il flusso e definiamo cosa configurare.